Project Management Office / Office Management Teilzeit 25h und Vollzeit (m/w/d)

Consultant
Wien
online seit 6 Monaten

smartPM.solutions PM.solutions ist  ein junges, international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Wien.

Wir bieten praxiserprobte, voll-integrierte Controllinglösungen für Budgetierung, Analyse, Prognose, Konsolidierung, Szenarienplanung und Reporting an. In nahtlos vernetzten Systemen entscheiden Controller, CEOs und CFOs sicher und proaktiv auf Basis von 100% verlässlichen, tagesaktuellen Daten und Analysen. Das smartPM Team erreicht 4.8 von 5 Sternen bei der Kundenbewertung und bei der Mitarbeiterzufriedenheit auf Kununu 4,9 von 5 Sternen mit 100% Weiterempfehlung. Vor allem das Fach- und Technologie-Know-How, kurze Implementierungszeiten und die hohe Motivation sowie Verlässlichkeit überzeugen. Das Team hilft einander, die Türen stehen KollegInnen immer offen und die Zusammenarbeit macht Spaß.

DEINE AUFGABEN

Als Office Management Fachkraft unterstützen Sie im gesamten Projektlebenszyklus: Bei der Anlage von Projekten in unserem PSA (Project Service Automation) System, beim Erstellen von SOW (Statements of Work, Arbeitsaufträge), dem Berichtswesen und Controlling der laufenden Projekte, bei Ressourcenplanung und Terminkoordination, der Überwachung der zeitgerechten Erfassung und Weitergabe projektrelevanter Daten sowie der laufenden Dokumentation der Projekte. Die laufende Verbesserung und Qualitätssicherung der Professional Services Methodik sowie Mitarbeit bei Spezialprojekten in direkter Abstimmung mit der Beratungsleitung sowie der Geschäftsführung runden Ihr Aufgabenspektrum ab.

kununu

WAS WIR SUCHEN

  • Fortgeschrittenes Studium (BWL, IT, Projektmanagement o.ä)
  • Idealerweise erste Erfahrungen mit Project Management und Controlling
  • Eine energische, proaktive und systematische Arbeitsweise
  • Fließende Englisch- (B2+) und Deutschkenntnisse (C1+)
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Überzeugungskraft sowie professionelles Auftreten
  • Professionelle Präsentationsfähigkeiten
  • Eine stark ausgeprägte, kunden- und verkaufsorientierte, Servicementalität

WAS WIR BIETEN

  • Eine spannende, herausfordernde Tätigkeit
  • Flexibilität bezüglich des Arbeitsplatzes (mobile working, Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis)
  • Je nach Vorkenntnissen beträgt das Monatsgehalt 1.150 € p.a. (Basis Teilzeit 25h, 14x) und besteht aus Fixum und erfolgsbasiertem Anteil
  • Teil- oder Vollzeitanstellung bei solidem, langfristigem Arbeitgeber, Familienbetrieb, Teilzeit mit Option auf Vollzeitstelle
  • Verantwortungsübernahme und selbständiges unternehmerisches Denken/Handeln
  • Exzellente Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
  • Internationales Umfeld, weltweite Kunden
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, agile, strukturierte Arbeitsprozesse
  • Modernes Büro, Nähe Mariahilfer Straße in Wien
  • Großartiges Team mit offenen Türen und offenem Herzen

Worauf wartest du noch? Bewirb dich gleich:

Einfach das Bewerbungsschreiben inklusive Lebenslauf, Verfügbarkeit (Wochenstunden) und Gehaltsvorstellung an Marina Hein, career@smartpm.solutions, senden.

Job Eigenschaften

KategoriePart-Time

Online Bewerbung

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