{"id":51481,"date":"2026-06-17T13:33:50","date_gmt":"2026-06-17T11:33:50","guid":{"rendered":"https:\/\/smartpm.solutions\/?page_id=51481"},"modified":"2026-06-17T15:45:09","modified_gmt":"2026-06-17T13:45:09","slug":"datenschutzhinweise","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/smartpm.solutions\/de\/datenschutzhinweise\/","title":{"rendered":"Datenschutzhinweise"},"content":{"rendered":"\t\t
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smartPM.solutions GmbH Datenschutzhinweise<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Stand Juni 2026<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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smartPM.solutions GmbH Datenschutzhinweise Stand Juni 2026 \u00a0(pdf Download)<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Inhaltsverzeichnis<\/h2>
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1. Allgemeine Hinweise<\/a><\/strong>
1.1 Anwendungsbereich<\/a><\/span>
1.2 Begriffsbestimmungen<\/a><\/span>
1.3 Verantwortlicher f\u00fcr die Verarbeitung personenbezogener Daten<\/a><\/span>
1.4 Dauer der Speicherung<\/a><\/span>
1.5 Auftragsverarbeiter<\/a><\/span>
2. Datenverarbeitung bei der Nutzung unserer Internetseiten<\/a><\/strong>
2.1 Server-Log-Dateien<\/a><\/span>
2.2 Cookies<\/a><\/span>
2.3 Auftragsverarbeitung und Drittlandstransfer durch Google<\/a><\/span>
2.4 Links<\/a><\/span>
3. Unternehmenspr\u00e4senzen auf Social-Media-Plattformen<\/a><\/strong>
4. Kommunikation mit smartPM.solutions<\/a><\/strong>
4.1 Kontaktformular oder Anfragen per E-Mail, Telefon oder Telefax<\/a><\/span>
4.2 Bewerbungen<\/a><\/span>
4.3 Online-Meetings via \u201eMicrosoft Teams\u201c<\/a><\/span>
4.4 Direktansprache; Newsletter<\/a><\/span>
5. CRM-System<\/a><\/strong>
6. Verarbeitung zur Vorbereitung und Durchf\u00fchrung von Vertr\u00e4gen<\/a><\/strong>
7. Nutzung derivativer Daten<\/a><\/strong>
8. Betroffenenrechte<\/a><\/strong>
8.1 Auskunft, Berichtigung, L\u00f6schung, Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung, Datenportabilit\u00e4t<\/a><\/span>
8.2 Widerruf von Einwilligungen<\/a><\/span>
8.3 Widerspruchsrecht<\/strong><\/a><\/span>
8.4 Beschwerderecht<\/a><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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1. Allgemeine Hinweise<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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1.1\u00a0Anwendungsbereich<\/span>\u00a0<\/p>

Diese Datenschutzhinweise gelten f\u00fcr die Datenverarbeitung durch die smartPM.solutions GmbH, Bergsteiggasse 56-58, 2500 Baden, \u00d6sterreich. Sie erl\u00e4utern, welche personenbezogenen Daten wir von Nutzern unserer Website sowie unserer Produkte und Services (einschlie\u00dflich Power BI Visuals), von Kunden, Lieferanten und anderen Gesch\u00e4ftspartnern und -kontakten, von Bewerbern f\u00fcr eine T\u00e4tigkeit in unserem Unternehmen und von weiteren Personen im Rahmen unserer Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit erheben und verarbeiten. Sie erl\u00e4utern auch, wie und zu welchem Zweck wir personenbezogene Daten erheben und verarbeiten.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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1.2 Begriffsbestimmungen
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<\/strong>Wir verwenden die in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) definierten Begriffe in der jeweils dort festgeschriebenen Bedeutung.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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1.3 Verantwortlicher f\u00fcr die Verarbeitung personenbezogener Daten
<\/span>\u00a0
Verantwortlicher ist die:<\/p>

smartPM.solutions GmbH
Bergsteiggasse 56-58
2500 Baden
\u00d6sterreich
Tel +4313580070<\/a>
E-Mail: info@smartpm.solutions<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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1.4 Dauer der Speicherung
<\/span>\u00a0
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von betroffenen Personen nach Ma\u00dfgabe der Art. 17 und 18 DSGVO nur solange, wie es zur Erreichung des zugrundeliegenden Zwecks erforderlich oder dies durch gesetzliche Vorschriften vorgesehen ist. Entf\u00e4llt der Zweck der Speicherung, werden personenbezogene Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gel\u00f6scht, es sei denn, dass wir zu einer l\u00e4ngeren Speicherung verpflichtet (z.B. aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten) oder berechtigt (z.B. wegen laufender Rechtsstreitigkeiten) sind oder Sie in eine dar\u00fcber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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1.5 Auftragsverarbeiter<\/span>\u00a0<\/p>

Wir k\u00f6nnen Daten an Auftragsverarbeiter \u00fcbermitteln. Das sind Unternehmen, die wir im gesetzlich vorgesehenen Rahmen mit der Verarbeitung von Daten beauftragen, Art. 28 DSGVO (Dienstleister, Erf\u00fcllungsgehilfen). Wir bleiben auch im Fall der Auftragsverarbeitung weiterhin f\u00fcr den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Wir beauftragen Unternehmen insbesondere in den Bereichen IT, Vertrieb, Auftragsabwicklung, Marketing, Finanzen und Beratung.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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2 Datenverarbeitung bei der Nutzung unserer Internetseiten<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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2.1 Server-Log-Dateien <\/span><\/p>

Bei der Nutzung unserer Internetseiten werden aus organisatorischen und technischen Gr\u00fcnden folgende Daten bei unserem Hosting-Dienstleister gespeichert: Die Namen der von Ihnen aufgerufenen Seiten, des von Ihnen verwendeten Browsers und Ihres Betriebssystems, Datum und Uhrzeit des Zugangs, Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), Name und URL abgerufener Dateien und ihre IP-Adresse.<\/p>

Diese Informationen werden ben\u00f6tigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern. Dar\u00fcber hinaus werten wir diese technischen Daten lediglich zu statistischen Zwecken aus, um unseren Internetauftritt st\u00e4ndig weiter optimieren und unsere Internetangebote noch attraktiver gestalten zu k\u00f6nnen. Die Verarbeitung erfolgt dabei aufgrund unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben genannten Zwecken zur Datenerhebung.<\/p>

Die Daten werden getrennt von anderen personenbezogenen Daten auf gesicherten Systemen gespeichert. R\u00fcckschl\u00fcsse auf einzelne Personen werden nicht gezogen, es sei denn, dies wird erforderlich, um missbr\u00e4uchliche Seitenzugriffe aufzukl\u00e4ren. Informationen aus Logfiles werden f\u00fcr eine Dauer von 14 Tagen gespeichert und nach Ablauf der Speicherfrist unverz\u00fcglich gel\u00f6scht, es sei denn, wir sind aufgrund besonderer Umst\u00e4nde, etwa aus Beweisgr\u00fcnden im Falle einer Rechtsverletzung, zu einer l\u00e4ngeren Aufbewahrung berechtigt. Die Rechtsgrundlage f\u00fcr die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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2.2 Cookies<\/span><\/p>

Unsere Internetseiten verwendet so genannte \u201eCookies\u201c. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endger\u00e4t keinen Schaden an. Sie werden entweder vor\u00fcbergehend f\u00fcr die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endger\u00e4t gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gel\u00f6scht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endger\u00e4t gespeichert, bis Sie diese selbst l\u00f6schen oder eine automatische L\u00f6schung durch Ihren Webbrowser erfolgt.<\/p>

Teilweise k\u00f6nnen auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endger\u00e4t gespeichert werden, wenn Sie unsere Internetseiten betreten (Third-Party-Cookies). Diese erm\u00f6glichen uns oder Ihnen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des Drittunternehmens.
Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Websitefunktionen ohne diese nicht funktionieren w\u00fcrden (z.B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen.<\/p>

Cookies, die zur Durchf\u00fchrung des elektronischen Kommunikationsvorgangs (notwendige Cookies) oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erw\u00fcnschter Funktionen (funktionale Cookies, z. B. f\u00fcr die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z.B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die Speicherung der betreffenden Cookies ausschlie\u00dflich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und \u00a7 165 Abs. 3 TKG 2021).<\/p>

Sie k\u00f6nnen Ihren Browser so einstellen, dass Sie \u00fcber das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies f\u00fcr bestimmte F\u00e4lle oder generell ausschlie\u00dfen sowie das automatische L\u00f6schen der Cookies beim Schlie\u00dfen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalit\u00e4t dieser Website eingeschr\u00e4nkt sein.<\/p>

Weitere Informationen zu Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie unter https:\/\/smartpm.solutions\/de\/cookie-richtlinie\/<\/a>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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2.3 Auftragsverarbeitung und Drittlandstransfer durch Google<\/span><\/p>

Bei der Erbringung der in unserer Cookie-Richtlinie genannten Google-Dienste verarbeitet Google Ihre Daten als Auftragsverarbeiter. Hierzu haben wir mit Google einen Vertrag \u00fcber die Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Regelm\u00e4\u00dfig werden im Rahmen der Auftragsverarbeitung durch Google auch Daten an einen Server von Google in den USA \u00fcbermittelt. Google ist unter dem EU US Privacy Framework zertifiziert. F\u00fcr Daten\u00fcbermittlungen an Google in den USA besteht daher ein Angemessenheitsbeschluss der Europ\u00e4ischen Kommission gem\u00e4\u00df Art. 45 DSGVO.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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2.4 Links<\/span><\/p>

Sofern Sie externe Links nutzen, die im Rahmen unserer Internetseiten angeboten werden, erstrecken sich diese Datenschutzhinweise nicht auf die verlinkten Websites. Wir haben keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsbestimmun-gen durch andere Anbieter. Informieren Sie sich deshalb bitte auf den Internetseiten der anderen Anbieter auch \u00fcber die dort bereitgestellten Datenschutzhinweise.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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3 Unternehmenspr\u00e4senzen auf Social-Media-Plattformen<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wir unterhalten verschiedene \u00f6ffentlich zug\u00e4ngliche Pr\u00e4senzen in sozialen Netzwerken.<\/p>

Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Pr\u00e4senz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten k\u00f6nnen unter Umst\u00e4nden aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise \u00fcber Cookies, die auf Ihrem Endger\u00e4t gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.<\/p>

Mit Hilfe der so erfassten Daten k\u00f6nnen die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Pr\u00e4ferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und au\u00dferhalb der jeweiligen Social-Media-Pr\u00e4senz angezeigt werden. Sofern Sie \u00fcber einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verf\u00fcgen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Ger\u00e4ten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.<\/p>

Bitte beachten Sie au\u00dferdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen k\u00f6nnen. Je nach Anbieter k\u00f6nnen daher ggf. weitere Verarbeitungsvorg\u00e4nge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgef\u00fchrt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.<\/p>

Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine m\u00f6glichst zielgerichtete Pr\u00e4senz im Internet gew\u00e4hrleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).<\/p>

Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumf\u00e4nglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorg\u00e4nge der Social-Media-Portale haben. Unsere M\u00f6glichkeiten richten sich ma\u00dfgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Eine Datenverarbeitung der Anbieter, die nicht die Interaktion zwischen Ihnen und uns betrifft, insbesondere die Nutzung der Daten zur Profilbildung, um Ihnen zielgerichtete Werbung auszuspielen, liegt in der alleinigen Verantwortung der Anbieter.<\/p>

Die unmittelbar von uns \u00fcber die Social-Media-Pr\u00e4senz erfassten Daten werden von unseren Systemen gel\u00f6scht, sobald Sie uns zur L\u00f6schung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck f\u00fcr die Datenspeicherung entf\u00e4llt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen \u2013 insbesondere Aufbewahrungsfristen \u2013 bleiben unber\u00fchrt.<\/p>

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. F\u00fcr Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z. B. in deren Datenschutzerkl\u00e4rung, siehe unten).<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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4 Kommunikation mit smartPM.solutions<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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4.1 Kontaktformular oder Anfragen per E-Mail, Telefon oder Telefax<\/span><\/p>

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen oder uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Inhalt der Anfrage) zwecks Bearbeitung der Anfrage und f\u00fcr den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.<\/p>

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erf\u00fcllung eines Vertrags zusammenh\u00e4ngt oder zur Durchf\u00fchrung vorvertraglicher Ma\u00dfnahmen erforderlich ist. In allen \u00fcbrigen F\u00e4llen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.<\/p>

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur L\u00f6schung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck f\u00fcr die Datenspeicherung entf\u00e4llt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen \u2013 insbesondere Aufbewahrungsfristen \u2013 bleiben unber\u00fchrt.
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4.2 Bewerbung<\/span><\/p>

Sie k\u00f6nnen uns Ihre Daten via E-Mail oder \u00fcber das Bewerbungsformular auf unserer Website als Online-Bewerbung \u00fcbermitteln. Hierbei bitten wir Sie zu beachten, dass E-Mails nicht verschl\u00fcsselt gesendet werden und Sie als Bewerber selbst f\u00fcr eine Verschl\u00fcsselung sorgen m\u00fcssen.<\/p>

Falls die Bewerbung auf eines unserer Stellenangebote nicht erfolgreich sein sollte, werden Ihre Daten nach Ablauf von 90 Tagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gel\u00f6scht, sofern Sie nicht vor Ablauf dieses Zeitraums einen berechtigten Widerruf erkl\u00e4rt oder uns eine Einwilligung f\u00fcr eine Speicherung der Daten f\u00fcr einen dar\u00fcberhinausgehenden Zeitraum gegeben haben. Dies ist notwendig, um im Bedarfsfall unsere Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz (GlBG) erf\u00fcllen zu k\u00f6nnen. Sofern Sie Rechnungen \u00fcber Reisekostenerstattung bei uns eingereicht haben, werden diese gem\u00e4\u00df den gesetzlichen Bestimmungen gespeichert und nach Ablauf gesetzlicher Speicherfristen gel\u00f6scht.<\/p>

Ihre zur Verf\u00fcgung gestellten Daten werden wir ausschlie\u00dflich zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeiten. Dies erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Datenverarbeitung erforderlich f\u00fcr die Erf\u00fcllung eines Vertrags oder zur Durchf\u00fchrung vorvertraglicher Ma\u00dfnahmen), bzw., sofern eine Verarbeitung in rechtlichen Verfahren notwendig wird, aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sollten Sie uns zudem besondere personenbezogene Daten, wie z. B. Gesundheitsdaten, freiwillig \u00fcbermitteln, verarbeiten wir diese Daten auf Grundlage Ihrer ausdr\u00fccklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Falls dies f\u00fcr die beabsichtigte Berufsaus\u00fcbung erforderlich ist, fordern wir besondere Kategorien personenbezogener Daten auf Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Aus\u00fcbung von Rechten und Erf\u00fcllung von Pflichten) an.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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4.3 Online-Meetings via \u201eMicrosoft Teams\u201c<\/span><\/p>

Wir nutzen das Tool \u201eMicrosoft Teams\u201c, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und\/oder Webinare durchzuf\u00fchren (nachfolgend: \u201eOnline-Meetings\u201c). \u201eMicrosoft Teams\u201c ist ein Service der Microsoft Corporation bzw. f\u00fcr Nutzer mit Sitz in der EU die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.<\/p>

Im Rahmen unserer Online Meetings unter Nutzung von Microsoft Teams verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten:<\/p>