{"id":25089,"date":"2020-06-29T09:53:05","date_gmt":"2020-06-29T07:53:05","guid":{"rendered":"https:\/\/websitetest.smartpm.solutions\/2020\/06\/29\/how-to-improve-your-project-performance-and-portfolio-management-with-6-easy-steps\/"},"modified":"2022-11-29T14:42:36","modified_gmt":"2022-11-29T13:42:36","slug":"wie-sie-ihre-projektleistung-und-das-portfoliomanagement-mit-6-einfachen-schritten-verbessern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/smartpm.solutions\/de\/2020\/06\/29\/wie-sie-ihre-projektleistung-und-das-portfoliomanagement-mit-6-einfachen-schritten-verbessern\/","title":{"rendered":"Wie Sie Ihr Projektcontrolling und Ihre Projektportfolios in 6 1\/2 einfachen Schritten optimieren"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"25089\" class=\"elementor elementor-25089 elementor-7383\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-3e7c7f8 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"3e7c7f8\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-90d5c7c\" data-id=\"90d5c7c\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7b07c76 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7b07c76\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n<p>Als Verantwortlicher f\u00fcr das Projektcontrolling z\u00e4hlen sicherlich die folgenden T\u00e4tigkeiten zu ihrem Arbeitsalltag:<\/p>\n<ul>\n<li>Projekte genehmigen\/ablehnen<\/li>\n<li>Projektressourcen inklusive Personal optimal verteilen und Ressourcenkonflikte beheben<\/li>\n<li>Budgets zuweisen<\/li>\n<li>Projekte und Portfolios \u00fcberwachen und dem Management berichten.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zus\u00e4tzlich dazu muss sichergestellt werden, dass alle Projekte mit der h\u00f6chsten Qualit\u00e4t, <a href=\"https:\/\/smartpm.solutions\/de\/2020\/02\/24\/millionen-mit-projektcontrolling-sparen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">geringsten Kosten<\/a> und innerhalb k\u00fcrzester Zeit durchgef\u00fchrt werden. Keine allzu leichte Aufgabe mit limitierten Ressourcen.<\/p>\n<p>A <b>Hilfreich f\u00fcr den Projektcontroller ist ein umfassender \u00dcberblick \u00fcber alle Projekte und Projektportfolios,<\/b> um u.a. korrigierend bei Abweichungen eingreifen zu k\u00f6nnen. Hier wird in der Praxis h\u00e4ufig mit Excel Dateien gearbeitet, die in zahlreichen Versionen vorliegen. Wie die relevanten Projektdaten dann aus den verschiedenen Abteilungen zusammengetragen werden zeigt z.B. Abbildung 1, welche die Organisation des Projektcontrollings in einem gro\u00dfen internationalen Unternehmen darstellt:<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a56d41c elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"a56d41c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<figure class=\"wp-caption\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/page.smartpm.solutions\/de\/project-performance-management-whitepaper\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"744\" src=\"https:\/\/smartpm.solutions\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Foto-ProjPM-1-1024x744.jpg\" class=\"attachment-large size-large wp-image-21999\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/smartpm.solutions\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Foto-ProjPM-1-1024x744.jpg 1024w, https:\/\/smartpm.solutions\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Foto-ProjPM-1-300x218.jpg 300w, https:\/\/smartpm.solutions\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Foto-ProjPM-1-768x558.jpg 768w, https:\/\/smartpm.solutions\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Foto-ProjPM-1-1536x1115.jpg 1536w, https:\/\/smartpm.solutions\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Foto-ProjPM-1.jpg 2016w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<figcaption class=\"widget-image-caption wp-caption-text\">Abbildung 1: Projekt- und Portfoliomanagement \u2013 eine Skizze aus der Unternehmenspraxis<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-59110ef elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"59110ef\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-5898799\" data-id=\"5898799\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-73accc5 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"73accc5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-4c4d135 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"4c4d135\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-062a0e1\" data-id=\"062a0e1\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0996917 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0996917\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Dieses Unternehmen ist nicht das einzige mit so einem komplexen Aufbau des Projektgesch\u00e4fts. Viele unserer Kunden zeigen uns anf\u00e4nglich \u00e4hnliche Strukturen und klagen \u00fcber Ineffizienzen und geringes Vertrauen in ihre Projektdaten. Das haben wir zum Anlass genommen, Ihnen ein neues Vorgehen in <b>6 \u00bd praxiserprobten Schritten erfolgreiches Projekt- und Portfoliomanagement<\/b>vorzustellen. Eine \u00dcbersicht dar\u00fcber liefert Abbildung 2.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-5f14257 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"5f14257\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-top-column elementor-element elementor-element-28bca5a\" data-id=\"28bca5a\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c75e3dd elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c75e3dd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Wir beginnen gleich mit dem \u00bd Schritt, da dieser nicht ausschlie\u00dflich dem Projektcontrolling zurechenbar ist, aber das Fundament f\u00fcr erfolgreiches Projektmanagement darstellt: die integrierte Datenl\u00f6sung. Um hundertprozentiges Datenvertrauen und den schnellen Zugriff aller Beteiligten zu garantierten, m\u00fcssen alle relevanten Daten aus den verschiedensten Unternehmensquellen (Personal-planung, Beschaffung, Auftragseingang, etc.) zusammenf\u00fchrt werden. Darauf aufbauend k\u00f6nnen fundierte Entscheidungen getroffen werden. Empfehlenswert ist eine modular aufgebaute, flexible CPM-Softwarel\u00f6sung, die auch Projektcontrolling und Portfoliooptimierung erlaubt. <a href=\"https:\/\/smartpm.solutions\/de\/home\/loesungen\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"undefined (opens in a new tab)\">SmartPM.solutions<\/a> hat bereits viel Erfahrung in diesem Bereich gesammelt. Unsere <a href=\"https:\/\/smartpm.solutions\/de\/home\/loesungen\/projekt-portfoliocontrolling\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"undefined (opens in a new tab)\">Projektcontrolling-L\u00f6sung<\/a> hat sich bei zahlreichen Kunden bew\u00e4hrt und zu erheblichen Kosten- und Zeiteinsparungen gef\u00fchrt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-top-column elementor-element elementor-element-0ca257b\" data-id=\"0ca257b\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-878e89f elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"878e89f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<figure class=\"wp-caption\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/page.smartpm.solutions\/de\/project-performance-management-whitepaper\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"965\" src=\"https:\/\/smartpm.solutions\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/smartPM_Proj_PM_2020_final_de_transparent-1024x965.png\" class=\"attachment-large size-large wp-image-22001\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/smartpm.solutions\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/smartPM_Proj_PM_2020_final_de_transparent-1024x965.png 1024w, https:\/\/smartpm.solutions\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/smartPM_Proj_PM_2020_final_de_transparent-300x283.png 300w, https:\/\/smartpm.solutions\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/smartPM_Proj_PM_2020_final_de_transparent-768x724.png 768w, https:\/\/smartpm.solutions\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/smartPM_Proj_PM_2020_final_de_transparent.png 1500w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<figcaption class=\"widget-image-caption wp-caption-text\">Abbildung 2: Schritte zur Projekt- und Portfolio-Optimierung, m\u00f6gliche Einbettung in die Integrierte Unternehmensplanung, smartPM.solutions<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-8723267 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"8723267\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-6cdd028\" data-id=\"6cdd028\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-082e394 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"082e394\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Nun zu den Schritten 1 bis 6 in aller K\u00fcrze:<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-23eca14 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"23eca14\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Wenn Sie nicht nur einen \u00dcberblick \u00fcber die Schritte erhalten m\u00f6chten, sondern n\u00e4her am Thema und den M\u00f6glichkeiten von Projektcontrolling interessiert sind, klicken sie weiter zu unserem Whitepaper mit zahlreichen Beispielen und Analysegrafiken:<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 18px; font-family: Arial, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-7b9b5b3 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"7b9b5b3\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-c0d548b\" data-id=\"c0d548b\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-29e472b elementor-align-center elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"29e472b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-lg\" href=\"https:\/\/page.smartpm.solutions\/de\/project-performance-management-whitepaper\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Shortcut zum Projekcontrolling Whitepaper &gt;&gt;<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-f10fb5d elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"f10fb5d\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-2a882d1\" data-id=\"2a882d1\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a53170e elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"a53170e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Schritt 1: Definition der Rahmenbedingungen und Richtlinien f\u00fcr das Projektcontrolling<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-280a720 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"280a720\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><!-- \/wp:buttons --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<p>Erfolgreiches Projektcontrolling beginnt schon mit genauen Kriterien f\u00fcr die Projekteinreichung und -genehmigung an sich, betrifft aber genauso die Projektbeteiligten und deren Rollen. Nicht zu vergessen: Das Festlegen aller relevanter Schl\u00fcsselinformationen zum Projekt wie etwa Budget, strategische Relevanz, Ressourcen und Zeitplan. Wie es f\u00fcr alle Beteiligten am besten funktioniert: Jeder arbeitet im Rahmen standardisierter, klar definierter Vorgaben (wie beispielsweise PMI, PMBOK, Prince2) innerhalb einer Projektcontrolling Software L\u00f6sung. Weniger Verwaltungsaufwand, Fairness bei Projektbeurteilungen und Vergleichbarkeit sind dadurch gesichert.<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 18px; font-family: Arial, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d24ecd5 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"d24ecd5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Schritt 2: Projekte priorisieren und in Portfolios eingliedern, die besonders relevant f\u00fcr die Unternehmensstrategie sind <\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d87e9f5 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d87e9f5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Vor allem projektgetriebene Unternehmen stehen vor der Herausforderung, eine Vielzahl an Projekten gleichzeitig steuern zu m\u00fcssen. Das bedeutet nicht nur einen erh\u00f6hten Planungsaufwand, sondern auch, dass Ressourcen entsprechend der strategischen Relevanz einzelner Projekte verteilt werden m\u00fcssen. Objektive Entscheidungen werden durch festgelegte und gewichtete Kriterien, z.B. strategische Relevanz, Projektkosten, Risiko, Opportunit\u00e4tskosten oder Deckungsbeitr\u00e4ge gesichert (Abb. 3).<\/p>\n<p style=\"font-style: normal; text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 18px; font-family: Arial, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-74eddd4 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"74eddd4\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-517cb95\" data-id=\"517cb95\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-77ea57f elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"77ea57f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<figure class=\"wp-caption\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/page.smartpm.solutions\/de\/project-performance-management-whitepaper\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"768\" src=\"https:\/\/smartpm.solutions\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Figure4-DE-1-1024x768.png\" class=\"attachment-large size-large wp-image-22006\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/smartpm.solutions\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Figure4-DE-1-1024x768.png 1024w, https:\/\/smartpm.solutions\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Figure4-DE-1-300x225.png 300w, https:\/\/smartpm.solutions\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Figure4-DE-1-768x576.png 768w, https:\/\/smartpm.solutions\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Figure4-DE-1-1536x1152.png 1536w, https:\/\/smartpm.solutions\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Figure4-DE-1-2048x1536.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<figcaption class=\"widget-image-caption wp-caption-text\">Abbildung 3: Portfolio-Balancing, Budgetrahmen, strategische Relevanz, Risiko und Portfoliozugeh\u00f6rigkeit<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-622b7db elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"622b7db\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-147f1fc\" data-id=\"147f1fc\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b835f55 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"b835f55\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Schritt 3: Daf\u00fcr sorgen, dass wichtigen Projekten auch die passenden Mitarbeiter zugewiesen werden, Intiativen setzen<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d346e04 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d346e04\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Der Kampf um Ressourcen, z.B. um Mitarbeiter mit den richtigen F\u00e4higkeiten, ist h\u00e4ufig gro\u00df und f\u00fcr den Projekterfolg wesentlich. Dabei gilt es, Engp\u00e4sse fr\u00fchzeitig zu erkennen und zu beheben. Durch das automatisierte Erkennen von Engp\u00e4ssen und die automatische Einleitung von Abstimmungsprozessen kann vom Management schnell reagiert werden.<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 18px; font-family: Arial, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-87ef75b elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"87ef75b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Schritt 4: Die volle Kontrolle durch Projekt- und Portfoliocontrolling - Laufende Evaluierung des Projektfortschritts<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-e88eb88 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"e88eb88\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-top-column elementor-element elementor-element-2fed3a8\" data-id=\"2fed3a8\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-977ea8a elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"977ea8a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<figure class=\"wp-caption\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/page.smartpm.solutions\/de\/project-performance-management-whitepaper\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"622\" src=\"https:\/\/smartpm.solutions\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Figure7-EN-1024x622.jpg\" class=\"attachment-large size-large wp-image-21995\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/smartpm.solutions\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Figure7-EN-1024x622.jpg 1024w, https:\/\/smartpm.solutions\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Figure7-EN-300x182.jpg 300w, https:\/\/smartpm.solutions\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Figure7-EN-768x467.jpg 768w, https:\/\/smartpm.solutions\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Figure7-EN-1536x934.jpg 1536w, https:\/\/smartpm.solutions\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Figure7-EN-2048x1245.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<figcaption class=\"widget-image-caption wp-caption-text\">Abbildung 4: Projektcontrolling: laufende Analysen und \u00dcberwachung<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-top-column elementor-element elementor-element-841f2ee\" data-id=\"841f2ee\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7c0dd9b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7c0dd9b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Eine Kontrolle des Projekterfolges lediglich zu wenigen, vorab festgelegten Zeitpunkten (z.B: kurz vor Projektende) wird typischerweise nicht ausreichend sein. W\u00e4hrend des gesamten Lebenszyklus von Projekten k\u00f6nnen unvorhergesehene Probleme auftreten, die sich auch auf andere Projekte oder das gesamte Portfolio auswirken. Mittels Projektcontrolling oder auch Projekt Performance Management werden laufend Projektstatus, Projekt-Pipeline, Projektkosten, die ben\u00f6tigten Ressourcen und auch Risiken \u00fcberwacht (Abb. 4). Um verl\u00e4ssliche Entscheidungen treffen zu k\u00f6nnen, haben sich eine Vielzahl an Methoden wie Tracking, Drill-Downs, Ad-hoc-Analysen, Was-w\u00e4re-wenn Szenario-Simulationen ebenso wie Meilenstein-Trend und Earned Value Analysen bew\u00e4hrt.<a href=\"https:\/\/page.smartpm.solutions\/de\/project-performance-management-whitepaper\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"undefined (opens in a new tab)\"> Mehr zu diesen Funktionen und weiteren essentiellen Analysen f\u00fcr Projektcontroller finden Sie in unserem Whitepaper.<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-6b12123 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"6b12123\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-8a0dacc\" data-id=\"8a0dacc\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-85ea998 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"85ea998\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<figure class=\"wp-caption\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/page.smartpm.solutions\/de\/project-performance-management-whitepaper\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"559\" src=\"https:\/\/smartpm.solutions\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Figure8-EN_coloured-1024x559.jpg\" class=\"attachment-large size-large wp-image-21996\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/smartpm.solutions\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Figure8-EN_coloured-1024x559.jpg 1024w, https:\/\/smartpm.solutions\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Figure8-EN_coloured-300x164.jpg 300w, https:\/\/smartpm.solutions\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Figure8-EN_coloured-768x419.jpg 768w, https:\/\/smartpm.solutions\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Figure8-EN_coloured-1536x838.jpg 1536w, https:\/\/smartpm.solutions\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Figure8-EN_coloured-2048x1118.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<figcaption class=\"widget-image-caption wp-caption-text\">Abbildung 5: All-in-one \u00dcberblick \u00fcber alle relevanten Projekt- und Portfolio-Informationen (z.B. Meilensteine, Zeit-, Kosten, Ressourcen, Abweichungen etc.<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-ec375f6 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"ec375f6\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-9938b9b\" data-id=\"9938b9b\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-dd7c9c2 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"dd7c9c2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Schritt 5: Regelm\u00e4\u00dfige Kommunikation und Projektreporting <\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bf15080 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"bf15080\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:image {\"id\":7385,\"sizeSlug\":\"large\"} --><\/p>\n<p><!-- \/wp:image --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:image {\"id\":7388,\"sizeSlug\":\"large\",\"className\":\"is-style-default\"} --><\/p>\n<p><!-- \/wp:image --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:image {\"id\":7389,\"sizeSlug\":\"large\"} --><\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><\/figure>\n<p><!-- \/wp:image --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:image {\"id\":7390,\"sizeSlug\":\"large\"} --><\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><\/figure>\n<p><!-- \/wp:image --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<p>Da Projekte f\u00fcr gew\u00f6hnlich abteilungs\u00fcbergreifend sind, ist ein nahtloser Informationsfluss sowohl zwischen den Projektbeteiligten als auch zum Projektmanager essenziell f\u00fcr den Projekterfolg. Sind pers\u00f6nliche Meetings, als normalerweise beste Kommunikationsform nicht m\u00f6glich, eignen sich hierf\u00fcr Kommunikationstools wie etwa Microsoft Teams, Planner oder Project besonders gut. Diese sind in die Projektcontrolling-Software eingebettet. So k\u00f6nnen beispielsweise Aufgaben eindeutig zugeteilt und die Verantwortlichen informiert werden.<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 18px; font-family: Arial, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:group --><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ae75bcf elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"ae75bcf\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Schritt 6: Aus Projekten lernen und die Effizienz durch Projekt-Vorlagen steigern <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f7b671d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f7b671d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Projektorientierte Unternehmen sch\u00e4tzen \u201eLessons-Learned\u201c-Tools. Bew\u00e4hrte Projektvorlagen und \u00fcbersichtlich kategorisierte Erfahrungen erlauben einen internen Know-How Transfer und vermeiden bereits gemachte Fehler zu wiederholen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-35a3c05 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"35a3c05\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-d6c44fb\" data-id=\"d6c44fb\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7ab7b44 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"7ab7b44\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Zum Abschluss fassen wir die 6 \u00bd Schritte f\u00fcr Projektcontroller und -manager zusammen:<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3eaeb16 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3eaeb16\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul>\n<li>Kritische Entscheidungen bed\u00fcrfen einer verl\u00e4sslichen Datenbasis. Die Verwendung einer <a href=\"https:\/\/smartpm.solutions\/de\/home\/loesungen\/projekt-portfoliocontrolling\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">flexiblen Projektcontrolling-L\u00f6sung,<\/a> die in eine integrierte Unternehmensplanung eingliederbar ist, bringt hier <a href=\"https:\/\/smartpm.solutions\/de\/home\/loesungen\/projekt-portfoliocontrolling\/#reference\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">wesentliche Zeit- und Kosteneinsparungen.<\/a>.<\/li>\n<li>Projekte und Portfolios m\u00fcssen kontinuierlich \u00fcberwacht und evaluiert werden, um kurzfristige Ver\u00e4nderungen in den Griff zu bekommen und eine Optimierung zu erm\u00f6glichen.<\/li>\n<li>Standardisierte Kriterien f\u00fcr Projektvergaben, Verantwortliche, Entscheidungen zur strategischen Relevanz etc. stellen Vergleichbarkeit und Objektivit\u00e4t her.<\/li>\n<li>Etablierte Analysen wie Meilenstein-Trend-Analysen, Szenario-Simulationen und Earned Value Analysen erlauben es, die Auswirkungen einzelner Projekte auf Portfolios oder den Gesamt-Unternehmenserfolg darzustellen. All-in-one Grafiken bringen den Durchblick.<\/li>\n<li>Eine integrierte Kommunikationsplattform zwischen Projektbeteiligten, Lehren aus Projekten sowie die Verwendung von Vorlagen in einem System f\u00fchren zu h\u00f6chster Effizienz im Projektcontrolling.<\/li>\n<\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-02ae643 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"02ae643\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-1329a06\" data-id=\"1329a06\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e5d9c1b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e5d9c1b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n<p>Interessiert an unseren weiteren Tipps f\u00fcr das Projekt-Management oder einer genaueren Auseinandersetzung mit den behandelten Themen? <a href=\"https:\/\/smartpm.solutions\/de\/home\/beratung\/online-training\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"undefined (opens in a new tab)\">Werfen Sie einen Blick auf unsere Online Trainings &gt;&gt;<\/a> und<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/page.smartpm.solutions\/de\/project-performance-management-whitepaper\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"undefined (opens in a new tab)\">&gt;&gt; Holen Sie sich alle Tipps und Infos zum Thema Projektcontrolling und Portfoliooptimierung im Whitepaper<\/a><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-f49710c elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"f49710c\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-top-column elementor-element elementor-element-e47fc53\" data-id=\"e47fc53\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5895c27 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"5895c27\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a 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