Smartofant – l’assistant IA intelligent pour la FP&A
Une IA métier performante pour les CFO, les experts FP&A et les fonctions métier
Smartofant est l’assistant IA développé par smartpm.solutions.
Il combine des technologies d’intelligence artificielle de pointe avec des processus de contrôle de gestion clairement définis – de l’analyse et de la planification jusqu’à une exécution sécurisée. Smartofant analyse les écarts, en explique les causes profondes, élabore des scénarios et accompagne les CFO et les experts FP&A dans la prise de décisions fondées et transparentes – en intégrant les exigences de gouvernance et une intégration fluide aux systèmes existants.
Les experts FP&A et les utilisateurs métier interagissent avec Smartofant en langage naturel – directement dans le tableau de bord. Des questions typiques telles que « Montre-moi les catégories de coûts qui s’écartent du budget » sont immédiatement comprises et traitées. Smartofant active des agents IA spécialisés et fournit des réponses fiables et pilotées par les données, basées sur les données existantes de planification et de contrôle de gestion de l’entreprise.
Smartofant prend automatiquement en compte les rôles et autorisations des utilisateurs, les responsabilités fonctionnelles, les limites budgétaires ainsi que les règles de planification. Il propose des recommandations concrètes, tandis que les validations et le contrôle final restent toujours entre les mains de l’utilisateur.
Smartofant fonctionne exclusivement avec les données de l’entreprise au sein de l’environnement système existant. Aucune donnée ne quitte l’environnement de l’entreprise.
Quelle valeur l’assistant IA Smartofant apporte-t-il aux CFO et aux équipes FP&A ?
Analyse des écarts pilotée par l’IA
Analyse automatisée des écarts de coûts, de revenus et d’OPEX, incluant l’analyse des inducteurs (drivers) et des recommandations générées par l’IA.
Analyse des causes profondes basée sur les inducteurs
L’IA identifie et explique les effets liés aux prix, aux volumes et aux combinaisons d’inducteurs – de manière transparente pour les équipes FP&A et les unités opérationnelles.
Prévisions basées sur l’IA
Prévisions, scénarios et simulations basés sur les données réelles et les données de planification – en option dans un bac à sable.
Processus intégrés de validation et de gouvernance
Prise en charge des processus d’approbation, écriture contrôlée dans le système de planification et traçabilité complète grâce à la gestion des versions.
Smartofant combine les atouts de l’assistant IA et de l’agent IA – sécurisé, fiable et évolutif
Smartofant n’est pas un simple chatbot, mais un assistant IA orchestré, soutenu par des agents spécialisés pour l’analyse, la planification, la gouvernance et l’exécution.
L’assistant IA guide les utilisateurs tout au long du processus, tandis que des agents IA dédiés prennent en charge les tâches opérationnelles. Smartofant comprend les questions métier, analyse les données de l’entreprise, fournit des recommandations pertinentes et exécute les actions validées – toujours sous le contrôle de l’utilisateur.
Assistant IA
- Comprend les questions des utilisateurs
- Guide les utilisateurs tout au long des processus
- Orchestre des agents spécialisés
- Demande les validations nécessaires
- Explique les résultats et leurs implications
Agent IA
- Récupère les données
- Calcule des prévisions
- Valide les documents
- Exécute les workflows
- Écrit dans le système les modifications validées
Smartofant se connecte directement aux systèmes pertinents tels que les solutions de contrôle de gestion et de planification, pose des questions de clarification ciblées et garantit la transparence, la sécurité et le contrôle. Intégré à l’interface familière de Power BI, il accompagne les experts FP&A, les CFO et les équipes métier en langage naturel – sans systèmes supplémentaires et sans « boîtes noires ».
Comment Smartofant fonctionne dans le pilotage de la performance et la FP&A – Cas d’usage sélectionnés
Cas d’usage 1 : Ajustement des prévisions orienté objectifs
Description du cas d’usage 1 : Un expert FP&A pose une question métier en langage naturel. Smartofant analyse les données pertinentes, identifie les principaux inducteurs et les écarts, et propose des ajustements concrets des prévisions. Toutes les recommandations sont expliquées de manière transparente et soumises à validation.
Après approbation, Smartofant crée une nouvelle version de prévision dans un environnement sandbox et met en œuvre les modifications validées de manière contrôlée au sein du système. En arrière-plan, Smartofant orchestre des agents IA spécialisés pour l’analyse, la planification et la gouvernance – tandis que le pouvoir décisionnel reste toujours entre les mains de l’utilisateur.
Valeur apportée : transparence précoce, recommandations actionnables au lieu d’une analyse purement descriptive, meilleure qualité des décisions et davantage de temps consacré au pilotage plutôt qu’à la préparation des données.
Assistance à la planification du centre de coûts des ventes
Description du cas d’usage 2 : Le département commercial est guidé tout au long du processus de planification du centre de coûts, sans nécessiter d’expertise FP&A. Smartofant identifie automatiquement le centre de coûts attribué, la période de planification et les limites budgétaires, et propose des valeurs de planification plausibles.
Les valeurs proposées sont examinées par l’unité opérationnelle, puis transmises pour validation au FP&A central. Les approbations, la gestion des versions et la mise en œuvre sont réalisées de manière contrôlée au sein du système. Il en résulte une planification fiable au lieu d’estimations approximatives, une réduction de la charge de travail pour la FP&A et une transparence totale tout au long du processus.
D’où vient le nom de l’assistant IA ?
Notre mascotte est le modèle de l’assistant IA Smartofant.
Smartofant n’est pas seulement une innovation technologique, mais aussi la célèbre mascotte bleue de smartpm.solutions. En tant qu’éléphant sympathique, il incarne nos valeurs : intelligence, fiabilité et esprit collaboratif – et il est toujours à l’écoute des experts FP&A.
Que ce soit lors de salons professionnels ou de conférences, Smartofant est toujours présent : une mascotte très appréciée qui accueille les visiteurs à bras ouverts et crée une atmosphère positive.