Smartofant - der smarte KI-Assistent, der Controlling versteht
Produktive Business KI für CFOs, Controller, Power User und Fachbereiche
Smartofant Studio ist der KI-Assistent von smartpm.solutions.
Er verbindet moderne, sichere Business KI mit Controlling-Know-how – von der Analyse über die Planung und Simulation bis zur Modellierung. Smartofant ist die zentrale Arbeitsumgebung für das gesamte Controlling. Fachliche Fragen setzt Smartofant Studio schnell und sprachgesteuert in brauchbare Lösungen um. Der KI-Assistent entlastet von Routinetätigkeiten und schafft mehr Zeit für Steuerung und Entscheidungen – compliant und voll integriert.
Smartofant berücksichtigt automatisch: Nutzerrechten und Rollen, fachliche Zuständigkeiten, Budgetrahmen und Planungsgrenzen. Er liefert konkrete Vorschläge – Freigaben und die finale Kontrolle bleiben jederzeit beim Menschen. Der KI-Assisstent Smartofant arbeitet ausschließlich mit Unternehmensdaten innerhalb der bestehenden Systemlandschaft. Die Sprachmodelle liegen dabei sicher in der smartpm-eigenen Hardware in Österreich.
Welchen Mehrwert der KI-Assistent Smartofant CFOs und Controllern bringt
Modelle verstehen und dokumentieren
Profitieren Sie von einer verständlichen und automatischen Dokumentation. Machen Sie Änderungen und Zusammenhänge nachvollziehbar. Für ein perfektes Onboarding, die Konzeption und Revision.
Modelle erstellen und weiterentwickeln
Controllingmodelle können in Fachsprache konzipiert und angepasst werden. Berichte und Planungsformulare können selbst designt werden - durch Screenshots, z.B. aus Excel
Geführte Planung für Fachbereiche
Fachanwender werden schrittweise durch den Planungsprozess geführt, das entlastet die Fachabteilung. Szenarien können in der Sandbox durchgespielt, freigegeben oder rückgängig gemacht werden.
Entscheidungsvorbereitung und Entlastung
Ad-hoc Analysen, Abweichungsberichte, Was-wäre-wenn-Simulationen und Management-Summaries helfen bei fundierten und agilen Entscheidungen. Ein verlässliches System
Smartofant Studio verbindet die Vorteile von KI-Assistent und KI-Agent - sicher, verlässlich, skalierbar
Smartofant Studio ist kein einzelner Bot, sondern ein orchestrierter KI-Assistent mit spezialisierten Agenten für Analyse, Planung, Governance und Umsetzung. Der KI-Assistent führt durch den Prozess – spezialisierte KI-Agenten erledigen die operative Arbeit. Smartofant versteht Nutzeranfragen, analysiert Daten, gibt sinnvolle Empfehlungen und kann definierte Handlungen ausführen – immer in Abstimmung mit dem Nutzer. Dabei arbeitet Smartofant Studio mit würfelbasierten Daten – das kann sonst keine KI.
So arbeitet KI Assistent Smartofant im Controlling - ausgewählte Use Cases
Von der Frage zur Aktion...
Use Case 1: Forecast zielgesteuert anpassen - von der Frage zur Aktion
Use Case 1 Beschreibung: Der Controller stellt eine fachliche Frage in natürlicher Sprache. Smartofant analysiert die relevanten Daten, erkennt Treiber und Abweichungen und schlägt konkrete Anpassungen im Forecast vor. Diese Empfehlungen werden transparent erklärt und zur Freigabe vorgelegt.
Nach der Freigabe erstellt Smartofant eine neue Forecast-Version in der Sandbox und setzt die genehmigten Anpassungen kontrolliert im System um. Im Hintergrund orchestriert Smartofant spezialisierte KI-Agenten für Analyse, Planung und Governance – die Entscheidung bleibt jederzeit beim Menschen. Der Mehrwert: Frühe Transparenz, Maßnahmen statt reiner Anlayse, fundierte Entscheidungen und mehr Zeit für Steuerung anstatt Datensuche.
Use Case 2: Kostenstellenplanung des Fachbereiches Vertrieb unterstützen
Use Case 2 Beschreibung: Der Fachbereich Vertrieb wird durch die Kostenstellenplanung geführt, ohne Controlling-Know-how vorauszusetzen. Smartofant erkennt automatisch die zugeordnete Kostenstelle, den Planungszeitraum und Budgetrahmen und schlägt plausible Planwerte vor.
Die vorgeschlagenen Werte werden vom Fachbereich geprüft und zur Prüfung an das Controlling freigegeben. Freigaben, Versionierung und Umsetzung erfolgen kontrolliert im System. Damit ergeben sich eine belastbare Planung anstatt Schätzungen, eine zeitliche Entlastung des Controllings und hohe Transparenz.
Woher hat der KI-Assistent eigentlich seinen Namen?
Unser Maskottchen ist die Blaupause für den KI-Assistenten Smartofant
KI-Assistent Smartofant ist nicht nur eine technologische Innovation, sondern auch das beliebte, blaue Maskottchen von smartpm.solutions.
Als sympathischer Elefant steht er für unsere Werte: Intelligenz, Verlässlichkeit und ein freundliches Miteinander – und er hat immer ein großes offenes Ohr für Controller:innen!
Ob auf Messen oder Konferenzen – Smartofant ist immer dabei: als Publikumsliebling, der mit offenen Armen begrüßt wird und der für gute Laune sorgt. Mehr über unser flauschiges Teammitglied erfahren Sie auf unserer Team-Seite.