Healthcheck

Der smartpm.solutions Health Check

Excel-Planungen und Controlling-Systeme mit KI analysieren und gezielt optimieren.

Wie leistungsfähig ist Ihre aktuelle Unternehmensplanung – und wo steckt ungenutztes Potenzial?

Komplexe Excel-Dateien, lange Berechnungszeiten, manuelle Arbeitsschritte oder historisch gewachsene Planungsmodelle kosten im Controlling wertvolle Zeit. Häufig ist nicht klar, welche Strukturen tatsächlich notwendig sind, wo Fehlerquellen liegen und welche Verbesserungen möglich wären.

Mit dem smartpm Health Check analysieren unsere erfahrenen Controlling-Experten Ihre bestehende Excel-Planung oder Controlling-Software – unterstützt durch moderne KI-Technologie. So erhalten Sie schneller Transparenz über Ihre Planungsmodelle, erkennen Optimierungspotenziale und erfahren, wie Sie Ihre bestehende Lösung effizienter gestalten oder gezielt modernisieren können.

Mehr Transparenz. Weniger Komplexität. Effizienteres Controlling.

Der smartpm Health Check zeigt, wo Ihre Planung heute an Grenzen stößt und welche Möglichkeiten sich für die Zukunft eröffnen.

Das Besondere: Mithilfe unserer KI-Arbeitsumgebung Smartofant Studio können wir auch komplexe Excel-Planungen und bestehende Planungsmodelle systematisch untersuchen. So lassen sich Strukturen, Berechnungslogiken und Optimierungsmöglichkeiten schneller erfassen und dokumentieren.

Unser gemeinsames Ziel: Eine schlanke, performante und verlässliche Unternehmensplanung, die Ihre Controller selbstständig weiterentwickeln können.

Das beinhaltet Ihr smartpm Health Check

Ausgangssituation und Anforderungen verstehen

In einem gemeinsamen Gespräch analysieren wir Ihre aktuelle Planungssituation:

Erfassung der bestehenden Excel-Planungen oder Controlling-Systeme
Besprechung aktueller Herausforderungen bei Performance, Datenqualität, Bedienbarkeit und Prozessen
Identifikation von Verbesserungswünschen und neuen Anforderungen
Diskussion bewährter Lösungsansätze aus vergleichbaren Controlling-Projekten

Geeignet für: Excel-basierte Planungen sowie Controlling-Anwendungen u.a. auf Basis von IBM Planning Analytics (TM1), Jedox, Microsoft Power BI, SAP Analytics Cloud und Unit4 FP&A.

KI-gestützte Analyse durch erfahrene Controlling-Experten

Wir untersuchen Ihre bestehenden Planungsmodelle und Systeme und identifizieren konkrete Verbesserungspotenziale.

Excel- und Modellanalyse mit KI: Untersuchung von Dateistrukturen, Formeln, Verknüpfungen und Berechnungslogiken
Komplexität und Risiken erkennen: Identifikation auffälliger Strukturen, möglicher Fehlerquellen und unnötiger manueller Arbeitsschritte
Performance und Benutzerfreundlichkeit prüfen: Analyse von Berechnungszeiten, Datenladeprozessen, Bedienbarkeit und Wartungsaufwand
Optimierungsmöglichkeiten aufzeigen: Bewertung von Automatisierung, integrierter Planung, Szenarien, rollierenden Forecasts und modernen KI-Funktionen
Best Practices einbringen: Abgleich mit bewährten Ansätzen aus zahlreichen Planungs- und Implementierungsprojekten

Durch die Kombination aus KI-gestützter Analyse und fachlicher Expertise gewinnen Sie schneller einen fundierten Überblick über Ihre bestehende Planung

Konkrete Empfehlungen für Ihre nächsten Schritte

Sie erhalten eine verständliche Einschätzung Ihrer aktuellen Lösung und konkrete Handlungsempfehlungen.

Präsentation der Analyseergebnisse und identifizierten Optimierungspotenziale
Schriftliche Zusammenfassung mit priorisierten Empfehlungen
Einschätzung, welche bestehenden Modelle und Prozesse beibehalten, vereinfacht oder modernisiert werden sollten
Bewertung möglicher Erweiterungen oder einer Migration auf ein modernes Planungssystem
Erste Einschätzung von Aufwand und möglichen nächsten Schritten

Ihr Ergebnis: Eine fundierte Entscheidungsgrundlage, wie Sie Ihre bestehende Planung effizienter machen – ohne unnötige Systemwechsel oder kostspielige Großprojekte.

Bestehende Planung optimieren oder neu aufsetzen?

Nicht jedes ältere Controlling-System muss sofort ersetzt werden.

Manchmal reichen gezielte Verbesserungen, um Performance, Benutzerfreundlichkeit und Datenqualität deutlich zu steigern. In anderen Fällen eröffnet eine moderne, integrierte Planungslösung neue Möglichkeiten für Forecasting, Szenarien und Automatisierung.

Mit dem smartpm Health Check finden Sie heraus, welcher Weg für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

smartpm.solutions Kunden haben es gut

"Das smartpm.solutions Team hat viel Projekterfahrung und hat uns bei der Prozessverbesserung sehr geholfen. Wir haben dadurch auch unsere starke Detaillierung in Teilbereichen in den Griff bekommen und das System trotzdem schlank gehalten."

Arbi Araks

Head of Controlling, Prokurist

Sie legen Wert auf kontinuierliche Performance Überwachung und Modelloptimierung? Dann empfehlen wir die smartpm Service Level Agreements (SLAs) mit umfassendem Service, fixen Reaktionszeiten und dedizierten Ansprechpartnern. Gerne beraten wir Sie dazu in einem Fachgespräch. Falls Sie bereits Kunde sind und Support benötigen, loggen Sie sich einfach in das smartpm Support-Portal ein und verlassen Sie sich auf hervorragenden Service.