Smartofant - der smarte KI-Assistent fürs Controlling
Produktive Business KI für CFOs, Controller und Fachbereiche
Smartofant ist der KI-Assistent von smartpm.solutions.
Er verbindet moderne KI-Technologie mit klaren Controlling-Prozessen – von der Analyse über die Planung bis zur sicheren Umsetzung. Smartofant analysiert Abweichungen, erklärt Ursachen, erstellt Szenarien und unterstützt CFOs und Controller bei fundierten, nachvollziehbaren Entscheidungen – inklusive Governance und Systemintegration.
Controller und Fachbereiche kommunizieren in natürlicher Sprache mit Smartofant – direkt im Dashboard. Typische Fragen wie: „Zeige mir die Kostenarten, die vom Plan abweichen“ werden unmittelbar verstanden und verarbeitet. Smartofant aktiviert dafür spezialisierte Agenten und liefert belastbare Antworten – auf Basis der vorhandenen Controlling-Daten.
Smartofant berücksichtigt automatisch: Nutzerrechten und Rollen, fachliche Zuständigkeiten, Budgetrahmen und Planungsgrenzen. Er liefert konkrete Vorschläge – Freigaben und die finale Kontrolle bleiben jederzeit beim Menschen. Der KI-Assisstent Smartofant arbeitet ausschließlich mit Unternehmensdaten innerhalb der bestehenden Systemlandschaft. Es erfolgt keine Speicherung oder Verarbeitung sensibler Daten außerhalb der Unternehmensumgebung.
Welchen Mehrwert der KI-Assistent Smartofant CFOs und Controllern bringt
KI-gestützte Abweichungsanalyse
Automatische Analyse von Kosten-, Erlös- und OPEX-Abweichungen - inklusive Treiberanalyse und automatisch generierten Empfehlungen.
Treiberbasierte Ursachenanalyse
KI identifiziert und erklärt Preis-, Mengen-, und kombinierte Treibereffekte: transparent für Fachbereiche & Controlling.
KI-powered Forecasts & Szenario
Erstellung von Forecasts, Szenarien und Simulationen auf Basis aktueller Ist-Daten, Planwerte und Adaptionen - auf Wunsch auch in der "Sandbox".
Integrierte Governance-Workflows
Unterstützt durch Freigabeprozesse, Writeback ins Controlling-System und vollständige Nachvollziehbarkeit durch Versionsvergleiche.
Smartofant verbindet die Vorteile von KI-Assistent und KI-Agent - sicher, verlässlich, skalierbar
Smartofant ist kein einzelner Bot, sondern ein orchestrierter KI-Assistent mit spezialisierten Agenten für Analyse, Planung, Governance und Umsetzung. Der KI-Assistent führt durch den Prozess – spezialisierte KI-Agenten erledigen die operative Arbeit. Smartofant versteht Nutzeranfragen, analysiert Daten, gibt sinnvolle Empfehlungen und kann definierte Handlungen ausführen – immer in Abstimmung mit dem Nutzer.
KI Assistent
- Versteht Nutzerfragen
- Führt durch Prozesse
- Aktiviert Agenten
- Fragt nach Freigabe
- Erklärt Ergebnisse
KI Agent
- Holt Daten
- Berechnet Forecasts
- Prüft Belege
- Führt Workflows aus
- Writeback ins System
Smartofant greift direkt auf relevante Systeme wie die Controlling-Software zu, stellt gezielte Rückfragen und sorgt so für Transparenz, Sicherheit und Kontrolle. Direkt in der vertrauten Power-BI-Oberfläche unterstützt er Controller, CFOs und Fachbereiche in natürlicher Sprache – ohne zusätzliches System, ohne Blackbox.
So arbeitet KI Assistent Smartofant im Controlling - ausgewählte Use Cases
Von der Frage zur Aktion...
Use Case 1: Forecast zielgesteuert anpassen - von der Frage zur Aktion
Use Case 1 Beschreibung: Der Controller stellt eine fachliche Frage in natürlicher Sprache. Smartofant analysiert die relevanten Daten, erkennt Treiber und Abweichungen und schlägt konkrete Anpassungen im Forecast vor. Diese Empfehlungen werden transparent erklärt und zur Freigabe vorgelegt.
Nach der Freigabe erstellt Smartofant eine neue Forecast-Version in der Sandbox und setzt die genehmigten Anpassungen kontrolliert im System um. Im Hintergrund orchestriert Smartofant spezialisierte KI-Agenten für Analyse, Planung und Governance – die Entscheidung bleibt jederzeit beim Menschen. Der Mehrwert: Frühe Transparenz, Maßnahmen statt reiner Anlayse, fundierte Entscheidungen und mehr Zeit für Steuerung anstatt Datensuche.
Use Case 2: Kostenstellenplanung des Fachbereiches Vertrieb unterstützen
Use Case 2 Beschreibung: Der Fachbereich Vertrieb wird durch die Kostenstellenplanung geführt, ohne Controlling-Know-how vorauszusetzen. Smartofant erkennt automatisch die zugeordnete Kostenstelle, den Planungszeitraum und Budgetrahmen und schlägt plausible Planwerte vor.
Die vorgeschlagenen Werte werden vom Fachbereich geprüft und zur Prüfung an das Controlling freigegeben. Freigaben, Versionierung und Umsetzung erfolgen kontrolliert im System. Damit ergeben sich eine belastbare Planung anstatt Schätzungen, eine zeitliche Entlastung des Controllings und hohe Transparenz.
Woher hat der KI-Assistent eigentlich seinen Namen?
Unser Maskottchen ist die Blaupause für den KI-Assistenten Smartofant
KI-Assistent Smartofant ist nicht nur eine technologische Innovation, sondern auch das beliebte, blaue Maskottchen von smartpm.solutions.
Als sympathischer Elefant steht er für unsere Werte: Intelligenz, Verlässlichkeit und ein freundliches Miteinander – und er hat immer ein großes offenes Ohr für Controller:innen!
Ob auf Messen oder Konferenzen – Smartofant ist immer dabei: als Publikumsliebling, der mit offenen Armen begrüßt wird und der für gute Laune sorgt. Mehr über unser flauschiges Teammitglied erfahren Sie auf unserer Team-Seite.