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Projektcontrolling & Portfoliooptimierung

Mit unserer Projektcontrolling-Lösung haben Sie die Kosten und ggf. Erlöse Ihrer Projekte stets im Griff. Überwachen Sie alle aktiven Projekte, greifen Sie rechtzeitig ein, um Projektkostenund -risiken im Rahmen zu halten. Klassifizieren und Gruppieren Sie Projekte in Portfolios anhand ihres strategischen Beitrags oder ihrer Risiken. Simulieren Sie alle Entscheidungen vorab und verknüpfen Sie das Projektcontrolling mit der Integrierten Finanzplanung, um Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen rechtzeitig zu erkennen. Dank unserer Lösung wird die Projekt- und Portfoliooptimierung leicht gemacht. 

Die Vorteile des Projektcontrollings und der Portfoliooptimierung auf einen Blick

Projektcontrolling vom Feinsten

Profitieren Sie von modernem Projektmanagement sowie Kosten- und Erlös-Controlling z.B. mit Meilenstein- und Kosten- Trendanalysen

Simulieren Sie projektbezogene Entscheidungen vorab und nutzen Sie KI gestützte Prognosen

"Was-wäre-wenn" Simulationsmöglichkeiten, Szenarienvergleiche, Portfoliooptimierungen und KI gestützte, rollierende Forecasts

Volle Kontrolle über den Projektlebenszyklus

Überwachung und Priorisierung aller Projekte und Portfolios vom Projektantrag bis zum Projektabschluss - inkl. Vorlagen für neue Projekte

Agieren statt Reagieren: Projektkosten und -risiken immer im Blick

Projektkostencontrolling z.B. mit Projektbudgetobergrenzen für Einzelprojekte und Portfolios, strenges Risikomanagement

Projekte zu Gruppen zusammenfassen und nach strategischer Bedeutung unterschiedlich abwickeln

Simulieren und verstehen, wie sich die Änderung eines Projekts auf alle (das "Portfolio") auswirkt

Ressourcen optimal projektübergreifend einsetzen

Engpass-Ressourcen wie z.B. interne oder externe Experten, Produktionskapazität etc. optimal projektübergreifend einsetzen

Projektcontrolling & Portfoliomanagment in 90 Sekunden:

Unser Videoguide zu erfolgreichem Projektcontrolling

Wie Sie das beste aus Ihren Projekten und Portfolios herausholen? Das erfahren Sie in unseren Video Tutorials - in nur wenigen Minuten. Lernen Sie, wie Sie gängige Fehler im Projektcontrolling und dem Portfoliomanagement verhindern können. Profitieren Sie von Praxisbeispielen und modernen Projektcontrolling-Ansätzen.

Bootcamp 1 legt den Schwerpunkt auf die Themen Projektstandards richtig definieren, Projektnachfrageplanung, Projektbalancing, Einzelprojektmanagement und modernes Projekt-Reporting.

Bootcamp 2 zeigt Ihnen wie Projektpriorisierung und Portfoliobalancing optimiert werden können und welche Chancen die Anknüpfung an die Integrierte Finanzplanung mit sich bringt.

Möchten Sie gerne wissen...?

Wie laufen unsere Projekte aktuell?

Das PPM Modul verknüpft projektrelevante Informationen aus allen verfügbaren Quellen zu einem Gesamtbild des finanziellen Erfolgs bzw. der Kostenbelastung pro Projekt, inkl. Obligo Überwachung. Darüber hinaus verwendet es ausgeklügelte Prognosemethoden zur Vorhersage der zukünftigen Ergebnisentwicklung pro Projekt.

Welche Projekte verfolgen wir gerade, und warum?

Immer mehr Unternehmen bezeichnen sich selbst als "projektgesteuert". Dabei ist nicht immer ganz klar, wer welche Projekte aus welchen Gründen wann gestartet oder genehmigt hat und wie lange diese Projekte mit welchem Ziel noch laufen sollen. Unsere Lösung erlaubt das Management von Projektsegmenten ("Portfolios") und das Ausbalancieren einzelner solcher Gruppen aus Risikoüberlegungen heraus.

Welche Projekte die höchsten finanziellen Risiken bergen, oder aber den höchsten strategischen Beitrag beisteuern?

Durch eine einheitliche Datenbasis, unterstützt durch Top/Flop Berichte, Earned Value Analysen und die Möglichkeit diverse Szenarien zu planen werden sämtliche Entscheidungsprozesse unterstützt und teilweise gar automatisiert.

Wie Kunden von unseren Lösungen profitieren

„Wenn man den Mut aufbringt, gewachsene und gelebte Strukturen aufzubrechen, kann man mit einem zentralen PPM Tool als Dreh- und Angelpunkt aller projektbezogenen Prozesse sehr viel Zeit, Nerven und Geld sparen. Die Berater der smartPM.solutions haben einen großen Anteil daran, dass der Flughafen Hamburg durch das systemimmanente, rigide Kostenmanagement des PPM Tools mehrere Millionen Euro pro Jahr spart – bei Systemkosten im unteren sechsstelligen Bereich.“
Julian Jirsak Project Manager Flughafen Hamburg
Julian Jirsak
Leiter Projektportfoliomanagement
Flughafen Hamburg GmbH

Projektcontrolling - Referenzberichte

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