Künstliche Intelligenz kommt langsam in Unternehmen an. Vor allem in datengetriebenen Bereichen – wie dem Controlling – kann die KI bereits heute bei Routinetätigkeiten, Kostenplanung, Projektoptimierung und Analysen wirkungsvoll unterstützen. In Demos sieht man jedoch häufig Prototypen oder isolierte Use Cases – und nur selten eine breit einsetzbare, verlässliche Business-KI für Controller.
Hier stellen sich viele CFOs und Controller zurecht die Frage:
Welche KI ist mehr als nur ein Prototyp und im Controlling wirklich einsatzbereit?
Mit dem KI-Assistenten Smartofant verfolgt smartpm.solutions einen klaren Anspruch: einsatzreife, verlässliche KI-Unterstützung für Controlling und Fachbereiche. Smartofant wurde speziell für Planung, Forecasting, Analyse und Steuerung entwickelt – und unterstützt Anwender dabei in natürlicher Sprache – ohne technische Hürden und mit professioneller Data-Governance.
Warum viele KI-Ansätze im Controlling scheitern
In der Praxis zeigen viele KI-Ansätze im Finance-Bereich typische Schwächen:
- fehlende betriebswirtschaftliche und technologische Integration in bestehende Planungs- und Steuerungsprozesse
- Ergebnisse nicht ausreichend nachvollziehbar oder verlässlich
- hohe Einstiegshürden, technisches Spezialwissen erforderlich
- nur punktuelle Use Cases, statt breit einsetzbarer Standardprozesse
- begrenzter operativer Mehrwert im Tagesgeschäft
Das Resultat: Faszination – aber keine nachhaltige Wirkung.
Smartofant: KI-Assistent für Controller und Fachbereiche
Smartofant ist kein generischer Chatbot und kein isolierter KI-Use Case.
Er ist ein intelligent integrierter KI-Assistent, der für den produktiven Einsatz entwickelt wurde und Controller sowie Fachbereiche aktiv im Arbeitsalltag unterstützt. Smartofant automatisiert wiederkehrende Aufgaben, erklärt Abweichungen nachvollziehbar und unterstützt proaktiv bei Planung und Forecasting.
Dank Governance, Workflows und Sandbox bleibt die Lösung sicher, steuerbar und skalierbar – und ermöglicht deutlich schnellere Planungszyklen. Der Fokus liegt dabei nicht auf komplexer Technologie, sondern auf konkreter, sprachgestützter Assistenz, die echten Mehrwert liefert.
Analyse, Planung, Forecast, Empfehlung - das kann der Smartofant
Smartofant ist direkt in die Controlling-Software integriert und wird aus der gewohnten Oberfläche gestartet. Der KI-Assistent erkennt Nutzer, Rolle und fachlichen Kontext automatisch. Er übersetzt die Anfrage in strukturierte Planungs- und Analyseprozesse – sicher, nachvollziehbar und regelbasiert.
Je nach Fragestellung übernimmt Smartofant unter anderem:
- Kostenstellenplanung auf Basis von Historie, Treibern und Budgetvorgaben
- Aktualisierung von Planwerten und Forecasts inklusive Szenarien
- Analyse von Abweichungen und Ursachen
- Durchführung freier Analysen und Projektplanungen
- weitere use cases kennenlernen
Im Hintergrund greifen spezialisierte Agenten auf das Controlling-System zu, berechnen Plan- und Forecastwerte und fordern Freigaben an. Alle Anpassungen werden erst nach Genehmigung kontrolliert ins System zurückgeschrieben.
So unterstützt Smartofant Controller, CFOs und Fachbereiche sicher und geführt – von der Analyse bis zur Umsetzung.
Beispiel Use Case: Planwerte aktualisieren - von der Frage zur Aktion
KI-Assistenten und Agenten. Intelligent verbunden mit Smartofant.
Smartofant kombiniert eine Assistenten- mit einer Agentenfunktion. Das bedeutet: Der Assistent entscheidet je nach Anfrage, ob und welche spezialisierten Agenten für die Lösung der Aufgabe eingebunden werden. Smartofant gibt nicht nur Empfehlungen ab, sondern kann nach Freigabe auch Aktionen im System umsetzen. Anwender können zwischen workflow-geführten Prozessen und freier KI-Ausführung wählen – je nachdem, wie kritisch und sicherheitsrelevant das Ergebnis ist.
Die Vorteile:
- Gezielte Unterstützung statt unkontrollierter Automatisierung
- Konsistente Ergebnisse bei hoher Transparenz
- Höhere Ergebnisqualität bei weniger Komplexität
- Hohe Akzeptanz bei Controlling und Fachbereichen
- Die Kontrolle bleibt jederzeit beim Nutzer
Einsatzreife KI in der Controlling Praxis statt Einzel-Use-Case
Der entscheidende Unterschied von Smartofant zu vielen KI-Ansätzen liegt im Reifegrad.
Smartofant ist:
- durchgängig integriert in Planung, Analyse und Forecasting
- einsatzbereit für Controllingabteilungen und alle Fachbereiche – keine individuell „zusammengestellte“ Lösung
- verlässlich und erklärbar
- skalierbar über Teams, Organisationen und Fachbereiche hinweg
- Damit erfüllt Smartofant genau das, was CFOs heute erwarten: Business-KI, die im Controlling produktiv funktioniert
Was CFOs und Controller vom KI-Assistenten Smartofant haben
Für CFOs und Controller bedeutet Smartofant:
- schnellere und konsistentere Planungsprozesse
- weniger Abhängigkeit von Excel
- besser befähigte Fachbereiche in Planung und Steuerung
- weniger manueller Abstimmungsaufwand
- mehr Transparenz und Steuerungsfähigkeit
- optimal vorbereitete Entscheidungen
Kurz gesagt: KI als produktiver Teil der Finanzorganisation – nicht als Experiment.
Fazit: Der erste KI-Assistent fürs Controlling, der den Namen verdient
Smartofant steht für einen neuen Anspruch an KI im Controlling:
Nicht beeindrucken, sondern unterstützen.
Nicht isolieren, sondern integrieren.
Nicht experimentieren, sondern verlässlich steuern.
Controller profitieren nicht von einzelnen KI-Use Cases, sondern von durchgängig integrierter, einsatzreifer KI-Unterstützung.
