Digitale Transformation im Controlling
Wie gelingt die digitale Transformation im Finanzbereich? Was ist bei der Umstellung von Excel auf professionelle Controllingtools zu beachten und braucht man dazu immer einen Change Manager?
Als Spezialist für digitale Transformationsprojekte unterstützt Sie das Digitalisierungsteam von smartPM.solutions in allen Belangen. Es hilft beim Change Management, der Prozessoptimierung und der Auswahl und Implementierung der richtigen Technologie. Automatisierung und Standardisierung unterstützen Sie bei der Datenintegration und Aufbereitung der relevanten Informationen für Entscheidungen. Arbeiten Sie in einem verlässlichen, flexiblen System ohne Schnittstellen und mit einer einzigen Datenwahrheit. Szenarienvergleiche, Werttreiberanalysen, Initiativen-Nachverfolgung und KI-gestützte Prognosen sichern eine optimierte Unternehmenssteuerung. Das ist nicht nur in turbulenten Zeiten sinnvoll, sondern auch im „Normalbetrieb“.
Mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten - Umkehr der Pyramide
Entlasten Sie sich und Ihre Controlling-Kollegen und kehren Sie die Pyramide der Tätigkeiten um.
Diese Darstellung hat ein Controller mit 25 Jahren Erfahrung gemacht, nachdem in seinem Unternehmen die digitale Transformation im Controlling umgesetzt worden war. Kurz gesagt: Die gesparte Zeit bei der Datenzusammenführung und -aufbereitung kann in wertschöpfende Analyse-, Planungs- und Berichtstätigkeiten fließen. Möglich wird das durch die Einführung einer professionellen Controllingsoftware (CPM & BI Tool). Außerdem macht allen das Arbeiten dann wieder mehr Spaß.
Welche Fragen Sie sich im Zuge eines Digitalisierungsprojektes stellen sollten, lesen Sie im Abschnitt „Sind Sie bereit für die Digitale Transformation im Controlling?“:
Sind Sie bereit für die Digitale Transformation im Controlling?
Falls Sie die Fragen aller Projektschritte von 1-4 mit ja beantworten können, dann sind Sie bereit, die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen umzusetzen!
1. Prozesse und Anforderungen definieren
- Sie kennen die Anforderungen in Ihrem Fachbereich?
- Sie kennen die Anforderungen anderer relevanter Abteilungen?
- Diese Anforderungen sind grob dokumentiert und priorisiert?
- Sie sind offen für externe Hilfe beim Change Management, beim Justieren der Anforderungen und suchen einen "sparring partner" für die Unternehmenssteuerung? (ist bei einem Digitalisierungprojekt mit smartPM übrigens inkludiert)
2. ALLE relevanten Stakeholder mit ins Boot holen
- Das Management und der Vorstand unterstützen Sie bei Ihrem Vorhaben?
- Wichtige Beteiligte aus relevanten Abteilungen (insbesondere auch der IT) unterstützen das Digitalisierungsprojekt?
- Alle Beteiligten inklusive des Managements haben den Nutzen des Projekts mit den eigenen Daten gesehen? ("proof of value" Vorprojekt Service von smartPM)
- Sie haben Budget für die Digitale Transformation in Ihrem Unternehmen verfügbar?
3. Das richtige Tool als Unterstützung
- Sie sind sich einig, dass Ihr aktuelles Tool Ihre Anforderungen nicht erfüllt (z.B. Excel Formelfehler, Versionenvielfalt, Datenvertrauen)
- Das neue Tool soll alle Ihre Anforderungen abdecken und die Bereiche Analyse, Planung, Budgetierung, Prognose, Reporting abdecken?
- Das gesuchte Planungssystem soll nützliche, betriebswirtschaftliche Inhalte mitbringen und flexibel erweiterbar sein?
- Sie haben bereits eine Shortlist in Frage kommender Tools oder haben die Wahl bereits getroffen?
4. Umsetzung der Digitalisierung
- Sie suchen ein Implementierungs- und Beratungsteam, mit dem Sie sich gerne und auf Augenhöhe fachlich austauschen?
- Sie möchten den Umgang mit dem neuen Werkzeug schnell erlernen und in Zukunft nicht auf externe Berater angewiesen sein?
- Sie wünschen sich ein projekterfahrenes Beratungsteam, das Ihnen beim Change Management und der Prozessverbesserung hilft?
- Sie erwarten Top Support auch nach Abschluss des Projekts?
Hilfe bei der Digitalen Transformation im Controlling: smartPM & der ICV Fachkreis "Digital Controlling Competence" (DCC)
Sie möchten sehen, wie andere die Digitalisierung im Controlling angehen?
Sie möchten wissen, welche Learnings Fachkollegen aus ihren Digitalisierungsprojekten im Finanzbereich mitnehmen?
Dann schnuppern Sie unverbindlich beim ICV Fachkreis „Digital Controlling Competence“ des Internationalen Controller Vereins (ICV).
Dieses Netzwerk aus Wissenschaftlern und Controllern wird von Alexander Hein geleitet und trifft sich ca. 3x Mal pro Jahr online oder persönlich. Zudem gibt es ausgewählte Fachwebinare. Dabei werden aktuelle Digitalisierungsprojekte vorgestellt und diskutiert. Das Ziel des Fachkreises ist es, Unternehmen durch digitale Kompetenz, das Kennenlernen neuer Technologien, Tools und Controlling Change Prozessen fit für die Zukunft zu machen. Wie? Wissenschaftler, Pionier- und Anwenderunternehmen teilen ihr Wissen und ihre Erfahrung mit der interessierten Controlling-Community.
Das learning-from-others-Konzept: Triple Fachgespräche des Fachkreiseses "Digital Controlling Competence"
"Wie gelingt mir die digitale Transformation im Controlling?" - Typische Fehler und konkrete Handlungsempfehlungen im exklusiven Triple-Fachgespräch
Pascal Speicher, seit 20 Jahren Controller u.a. bei V&B, sowie der Leiter und stv. Leiter des Fachkreises Digital Controlling Competence des ICV, Alexander Hein und Christian Bramkamp, legen den Finger in die Wunde und sprechen über ihre Erfahrungen bei der Digitalisierung im Controlling.
"Go-Student: Digitalisierung im Controlling - was machen Startups anders?" im exklusiven Triple-Fachgespräch