Leider entwickelt sich ein anfänglich übersichtliches Projektportfolio oft bald zu einem wenig durchsichtiger Dschungel an Projekten und Dateien. Dann muss man etwas Mut aufbringen:
Das bringt Julian Jirsak, Leiter Projektportfoliomanagement vom Flughafen Hamburg auf den Punkt: „Wenn man den Mut aufbringt, gewachsene und gelebte Strukturen aufzubrechen, kann man mit einem zentralen PPM Tool als Dreh- und Angelpunkt aller projektbezogenen Prozesse sehr viel Zeit, Nerven und Geld sparen. Die Berater der smartPM.solutionshaben einen großen Anteil daran, dass der Flughafen Hamburg durch das systemimmanente, rigide Kostenmanagement des PPM Tools mehrere Millionen Euro pro Jahr spart – bei Systemkosten im unteren sechsstelligen Bereich.“
Möchten Sie gerne wissen, wie Ihre Projekte/Projektportfolios gerade laufen und ob diese den höchstmöglichen strategischen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Dann sind sie hier genau richtig.
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PPM – das große Ganze sehen
Hautaufgabe des Projekt Performance Managements ist es, den Überblick über die gesamten Investitionen im Projektgeschäft eines Unternehmens zu sichern.
Schon zum Zeitpunkt der Projektanträge (Ideen) kann Unübersichtlichkeit eine Menge Geld kosten. Vor Prüfung der Projektanträge auf bestimme Kriterien wie Risiken, Kosten, Zeit, Qualität, Umsatzbedeutung und auch strategische Zielorientierung haben sich Projektbudgetobergrenzen bewährt. Genau mit dieser Festlegung so genannter Cluster-Deckel konnte sich der oben angesprochene Flughafen Hamburg hohe Euro-Beträge durch Budgetzuweisung zu falschen Projekten einsparen bzw. genehmigte Projekte kostengünstiger abwickeln.
Neben der Projektpriorisierung und Ressourcenvergabe müssen auch Abhängigkeiten und Prioritäten untereinander (Teilstrategien) berücksichtigt werden. Wichtige Projekte bzw. Projekte mit mehr Umsatzbedeutung können so ggf. vorgezogen und weniger wichtige später initialisiert werden.
Hier wird durch das Multiprojektcontrolling Mehrwert durch das Feststellen von Auswirkungen einer Veränderung in einem Projekt auf das ganze Projektportfolio generiert. Wichtige Projekte bzw. Projekte mit mehr Umsatzbedeutung können so ggf. vorgezogen und weniger wichtige umpriorisiert bzw. später gestartet werden. Sofern es sich bei den Projekten nicht nur um Kostenträger handelt, wird auch die Umsatzplanung- und -optimierung darüber gesteuert. Hier liegt auch der Unterschied zwischen Projekt Performance Management und Multiprojektcontrolling, da beim PPM nicht nur davon ausgegangen wird, dass Projekte reine Kostenträger sind.
Nach der erfolgreichen Implementierung bei zahlreichen Kunden, ist die praxiserprobte Projekt PM Lösung von smartPM für alle uns bekannten Anwendungsfälle optimiert. Sie bietet Meilenstein- und Kosten-Trendanalysen, Kosten-Termin-Diagramme sowie Earned-Value Analysen, mit deren Hilfe der realisierte Leistungsfortschritt bei tatsächlich angefallenen Kosten zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt wird.
Wie laufen unsere Projekte aktuell?
Das PPM Modul verknüpft projektrelevante Informationen aus allen verfügbaren Quellen zu einem Gesamtbild des finanziellen Erfolgs bzw. der Kostenbelastung pro Projekt, inkl. Obligo Überwachung. Darüber hinaus verwendet es ausgeklügelte Prognosemethoden und (künstliche) Prognoseintelligenz zur Vorhersage der zukünftigen Ergebnisentwicklung pro Projekt.
Welche Projekte verfolgen wir gerade, und warum?
Immer mehr Unternehmen bezeichnen sich selbst als „projektgetrieben“. Wenn man ehrlich ist, stellt sich regelmäßig aber die Frage, wer welche Projekte aus welchen Gründen wann gestartet oder genehmigt hat und wie lange diese Projekte mit welchem Ziel noch laufen sollen. Unsere Lösung erlaubt das Management von Projektsegmenten („Portfolios“) und das Ausbalancieren einzelner solcher Gruppen aus Risikoüberlegungen heraus.
Unsere PPM Lösung fokussiert dabei ganz auf die Rentabilität bzw. Kostenkontrolle Ihrer Projekte. Überwachen Sie alle aktiven Projekte, greifen Sie rechtzeitig ein, bevor finanzielle oder andere Risiken Sie treffen. Klassifizieren und Gruppieren Sie Projekte in Portfolios – anhand ihres strategischen Beitrags oder ihrer Risiken. Simulieren Sie alle Entscheidungen vorab und verbinden Sie das Modul mit der integrierten Finanzplanung, um Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen rechtzeitig zu erkennen.
