Das Management verfolgt typischerweise drei Hauptziele bei Ihren Projekte bzw. Portfolios: schnellstmögliche Projektdurchführung bei minimalen Kosten/maximalen Deckungsbeiträgen und höchstmögliche Projektqualität. Hört sich nach der Quadratur des Kreises an, ist mit dem richtigen Ansatz aber machbar: or best contribution margin, and best quality. Sounds like squaring the circle, but perfectly possible with proper Project Performance Management:
Erfahren Sie in wenigen, kurzen Videos, wie Sie Ihr Projektcontrolling auf stabile Beine stellen und die gängigsten Fehler vermeiden. Auftgeteilt auf zwei Themenblöcke bringen wir Sie auf den neuesten Stand des „Project Performance Managements“:
BOOTCAMP 1 behandelt in 5 kurzen Videos die Anwendung internationaler Projekt- Management Standards mit besonderem Fokus auf deren Vorgaben zum Projektcontrolling. Darüber hinaus wird ein Schwerpunkt auf das Thema Projektnachfrageplanung vs. verfügbare Kapazitäten gesetzt. Videos zum Einzelprojektmanagement und -controlling samt Standard-Projektberichtswesen runden das erste Bootcamp ab.
BOOTCAMP 2 stellt in 3 Kurzanleitungen praxiserprobte Ansätze für Projektpriorisierung im Multiprojektcontrolling, Portfolio-Balancing und Empfehlungen zur Verknüpfung des Multiprojektcontrollings mit der integrierten Finanzplanung und S&OP vor.
Starten Sie mit Bootcamp 1:
Die Vorschaubilder zeigen die Inhalte der ersten Session. Alle Videos sind direkt hier von der Website verfügbar und können „in einem Schwung“ angesehen werden. Click here to pick any content you wish.
Folgende Themen erwarten Sie in BOOTCAMP 1:
- Es gibt beeindruckende Erfolge mit KI-Anwendungen bei der ersten Video lernen Sie, wie man die häufigsten Fehler im (Multi-) Projektcontrolling vermeidet.Zu den üblichen Herausforderungen zählen insbesondere das Arbeiten mit Insellösungen, Nichtbeachtung internationaler Projektmanagement Standards wie PMI oder PRINCE2 und große (technische, aus der exzessiven Verwendung von MS Excel resultierende) Probleme mit der Ressourcenplanung und Engpassvermeidung.
- Das Trainingsvideo 2 legt einen besonderen Schwerpunkt auf die Überwachung und Optimierung von Einzelprojekten anhand deren Projektlebenszyklus, internationalen Projektcontrollingstandards folgend. Berichten, bewerten, vergleichen und optimieren Sie Projekte zu vordefinierten Zeitpunkten/Meilensteinen oder ad-hoc, immer entsprechend dem Projektlebenszyklus und mit vergleichbaren Metriken. Werfen Sie einen Blick auf den Ansatz rollierender Forecasts, die zwar mehr Aufwand bedeuten, die Projektkontrolle aber definitiv erheblich verbessern.
- Video Tutorial 3 zeigt, wie man zukünftige Projektnachfrage (die „pipeline“) vorhersagen kann, unter Berücksichtigung der bereits vertraglich fixierten Projekte („backlog“) und verfügbarer Kapazität.
- Einzelprojektmanagement, -controlling, MS Teams Integration und Projektstatusberichte werden in den Videos 4 & 5 näher beleuchtet.Sehen Sie work with aussagekräftige Statusberichte mit Abweichungsanalysen zu Projektkosten, Obligo Überwachung, Meilenstein-Trends und projektbezogener Liquidität. Profitieren Sie von Order-to-Cash-Überwachung, Deckungsbeitragsrechnung und automatisierter Anbindung an die integrierte Finanzplanung (P/L, B/S, Cash Flow). Szenario-Wirkungsanalysen, Commitment-Monitoring und Lessons Learned pro Projekt erleichtern Ihre Aufgaben. Sehen Sie, wie einfach die Online-Zusammenarbeit alle Projektbeteiligten mit eingebetteten MS Teams- und Planner-Funktionen verbindet.
…mehr dazu im nächsten Beitrag…
