Vollintegrierte Finanzplanung - xP&A

Durch die integrierte Arbeitsweise, erfassen wir die Daten einmal, Kalkulationen werden im Workflow an das Projektmanagement weitergegeben, sämtliche Berichte generieren sich automatisch und Überleitungen bedürfen keiner manuellen Handgriffe mehr. Die Prozesse sind einfacher, die Qualität ist deutlich gestiegen und die Mitarbeiter fokussieren sich auf die wesentlichen erfolgsbringenden Arbeiten. Im Zeitraum eines Jahres sehen wir über das gesamte Unternehmen eine Zeitersparnis von mindestens 2,5 FTE. Durch den Einsatz der Ressourcen von beiden Seiten – dem List Controllingteam und dem Beratungsteam von smartPM.solutions – hat die xP&A Implementierung bei uns sehr gut geklappt.

"Als global agierendes Unternehmen mit mehr als 7.500 Mitarbeitern in 125 Ländern waren wir auf der Suche nach einem flexiblen Planungssystem und einem Implementierungspartner, der unser vertriebsorientiertes Geschäft versteht. Wir starteten mit dem Projekt, als die smartPM Berater noch bei Unit4 prevero arbeiteten und waren in jeder Hinsicht mit der Zusammenarbeit zufrieden. Jetzt freuen wir uns, dass wir sowohl perfekten Support vom Softwarehersteller als auch von smartPM haben - deren Berater kennen alle Aspekte der prevero Software und sind für uns ein wichtiger "Sparring" Partner in den Bereichen Budgetierung, Forecasts und Berichtswesen."

"Wir bei myAbility haben schnell ein flexibles Planungssystem benötigt, das einfach in der Bedienung und modular erweiterbar ist. Mit smartPM.solutions haben wir den richtigen Implementierungspartner und mit JEDOX die passende Technologie für unsere Personalplanung sowie integrierte Finanzplanung gefunden."

"Als international vertetene Bank mit mehr als 3.000 Mitarbeitern waren unsere Anforderungen an ein CPM System extrem: Wir wollten berichten, analysieren, konsolidieren, prognostizieren und simulieren - über verschiedene Länder, Buchhaltungsstandards, Sprachen und Währungen hinweg, in einer technischen Umgebung. Also haben wir nach einem benutzerfreundlichen, flexiblen tool gesucht, das wir mit Unit4 prevero gefunden haben und das durch smartPM implementiert wurde. Heute profitieren wir noch viel stärker von der neuen Lösung als erwartet: Das Team von smartPM hat sich als perfekter Partner für uns herausgestellt - und die Lösung ist ein Meilenstein unserer Transformation der Finanzprozesse."

"Bei Hillebrand mussten wir unser auf Unit4 Prevero basierendes CPM-System schnell anpassen, da wir die Folgenabschätzungen von COVID-19 in unser Berichts- und Prognosesystem aufnehmen wollten. Deshalb haben wir uns am Donnerstag mit smartPM.solutions in Verbindung gesetzt. Deren Berater begannen mit der Arbeit an den Anforderungen und unser System war bereits am Nachmittag des nächsten Tages mit den angegebenen Verbesserungen (wir nennen es 'COVID-19-Auswirkungsübersicht') in unserer produktiven Umgebung einsatzbereit. Das nenne ich agil und hilfreich."

"Der Hauptnutzen ist, dass jetzt alles in einem System ist – das Kennzahlenwerk, die Unternehmensplanung, daraus ableitbare Strategieziele, etc. Man kann Soll-Ist-Vergleiche innerhalb des Systems führen. Der Transfer von einem System ins andere fällt weg und man nutzt nicht verschiedenste Systeme zur Planung, Kennzahlenanalyse etc. Ich kann nur empfehlen, sich Unit4 Prevero anzuschauen und die Zusammenarbeit mit smartPM.solutions einzufordern, denn da haben wir uns wirklich sehr gut aufgehoben gefühlt und sind auch nach wie vor überzeugt, dass die Fachleute, die dort sitzen uns sehr gut weitergeholfen haben."

"Wir arbeiten schon sehr viele Jahre lang mit den Beratern von smartPM zusammen - mit bemerkenswerten Ergebnissen. Unsere Projekte werden schnell umgesetzt, der Beratungsansatz ist sehr agil und wir können die gemeinsam erarbeiteten Inhalte selbst weiterentwickeln. Als Projektorganisation kommt uns dieser Ansatz sehr entgegen, weshalb wir die Module für Simulation, Planung, Berichtswesen und Konsolidierung intensiv nutzen. Weil das System intuitiv und damit leicht erlernbar ist, kann ich es selbst warten und auch ohne externe Unterstützung um weitere Inhalte ergänzen."

"Die hohe Flexibilität der Software und ihre intuitive Nutzung überzeugen auf ganzer Linie. Die Verlässlichkeit der Daten und damit der aufgesetzten unternehmerischen Prozesse geben uns ein enormes Vertrauen, in Zukunft die Ist-Situation und diverse Planungs-Szenarien schnell und konsistent als Entscheidungsgrundlage aufbereiten zu können. Insgesamt profitieren wir von einem sehr großen Erkenntnisgewinn über unsere eigenen Daten, die uns jede Menge Aufschluss über unsere einzelnen Unternehmensbereiche, aber auch über deren jeweilige Entwicklungen geben ... Das ist natürlich mit der zukünftigen überaus transparenten Arbeitsweise in keiner Weise zu vergleichen. Überzeugt hat uns auch die hohe Kompetenz des gesamten smartPM.solutions Teams, die kontinuierliche Erreichbarkeit der Mitarbeiter und last but not least ihr betriebswirtschaftliches Know-how, das nicht zuletzt bei der Aufsetzung der Planungsprozesse sehr hilfreich war."

„Wir haben sehr hohe Ansprüche an ein CPM Tool: es muss längerfristige Ergebnissimulationen ebenso erlauben wie die Planung von Finanzderivaten – und alle geplanten Informationen aus diversen Abteilungen müssen in unterschiedlichen Szenarien und einer integrierten Finanzplanung zusammengeführt und analysiert werden können. Das Team von smartPM.solutions hat uns in kürzester Zeit mit einem funktionierenden Prototyp inklusive Planbilanz und tiefgehendem betriebswirtschaftlichen Know-How überzeugt, weshalb uns die Entscheidung leicht gefallen ist. Wir erwarten erste Ergebnisse in wenigen Wochen.“

“Im Rahmen der Konsolidierung des DEW21-Teilkonzerns mit der SoftwareUNIT4 FP&A haben uns die Berater von smartPM.solutions umfassend unterstützt. Aufkommende Fragen, Anregungen und systemtechnische Probleme wurden zeitnah bearbeitet und kompetent sowie zielführend umgesetzt. Dadurch konnten wir insbesondere den Prozess der Intercompany-Abstimmung bei einer gleichbleibend hohen Datenqualität erheblich beschleunigen. Aufgrund dieser Datenqualität konnte die endgültige Konsolidierung des DEW21-Teilkonzerns problemlos durchgeführt werden.”

„Unser Ziel: Wir wollten weg von Excel, weg von ineffizienten Prozessen, hin zu einer einzigen verlässlichen Datenbasis, dem Single Point of Truth. Jetzt arbeiten wir mit Unit4 Prevero Technologie und ersparen uns viel Zeit, die wir früher für doppelte und dreifache Überprüfungen zahlreicher Excel-Listen aufbringen mussten. Wir haben seit dem Projekt mit smartPM.solutions wertvolle Zeit gewonnen, die wir nun dafür nutzen, inhaltlich mit unseren Daten zu arbeiten und sie zu analysieren. Wir haben nach unserem gemeinsamen Projekt mit smartPM.solutions rund 50-60% an Planungszeit gewonnen.“

“Wir suchten nach einer flexiblen Berichts- und Planungslösung, um unsere Anforderungen in den Bereichen S&OP, Projekt-/Kundenleistungsmanagement und integrierte Finanzplanung abzudecken. Mit Unit4 FP&A haben wir eine sehr offene und konfigurierbare CPM-Plattform, die mithilfe der Experten von smartPM.solutions erfolgreich implementiert wurde. Sie haben unser Geschäftsmodell schnell verstanden und es geschafft, dass wir sofort einen echten Nutzen aus der Lösung ziehen können.”

"Die Verbesserungen nach unserem Projekt mit smartPM.solutions sind, dass die Zahlen weit verlässlicher sind, wir schneller werden und weit mehr Zeit haben, uns mit den Ergebnissen zu beschäftigen als mit der Ermittlung der Zahlen. Für mich persönlich macht die Arbeit mit unserer neuen Planungssoftware sehr viel Spaß und was ich gelernt habe ist, dass das System sehr variabel ist und man wirklich schnell Ad-hoc-Analysen starten oder Zahlen miteinander verknüpfen kann, was in einem anderen Planungssystem so nicht möglich ist. Einfach eine Zahl im Bericht anzuklicken und dann ein komplett anderes Diagramm ausgeworfen zu bekommen – das ist schon eine tolle Sache."

“Unsere monatlichen Vertriebsberichte mussten wir früher in Excel erstellen – das war mühsam, fehleranfällig und zeitaufwändig. Jetzt verknüpfen wir alle Daten aus unterschiedlichen Systemen wie SAP oder Soptim automatisch in unser Unit4 Prevero System, wo wir sie multidimensional analysieren und individuell berichten. Wir sind froh, smartPM.solutions als Partner für die Implementierung dieses Projektes ausgewählt zu haben: Die fachliche Kompetenz mit der Software und Schnittstellen sowie professionelles Projektmanagement sind hervorzuheben.“